Zjazd Hufca
Informujemy, że Zjazd Hufca ZHP Myślibórz, podsumowujący 4-letnią kadencję obecnych władz naszej harcerskiej wspólnoty, odbędzie się 18 listopada 2023 roku o godz. 11.00 w Ośrodku Harcerskim w Myśliborzu.
Zgodnie z §51 Statutu ZHP „W zjeździe hufca z głosem decydującym biorą udział członkowie ZHP pełniący funkcje instruktorskie, a także instruktorzy pełniący funkcje przybocznych w gromadach i drużynach, mający przydział służbowy do tego hufca i opłaconą podstawową składkę członkowską.” Wykaz tych osób opublikowany został w rozkazie Komendanta Hufca nr L6/2023 i uzupełniony w rozkazie nr L7/2023.
Proponowany porządek obrad:
CZĘŚĆ ROBOCZA godz. 11:00
- Otwarcie obrad przez komendanta hufca
- Wybór protokolanta/protokolantów
- Wybór przewodniczącego zjazdu (wiceprzewodniczących)
- Przyjęcie regulaminu obrad zjazdu
- Przyjęcie porządku obrad zjazdu
- Wybór komisji uchwał i wniosków
- Wystąpienie pełnomocnika komendanta chorągwi, informacja o celach zjazdu zwyczajnego i obowiązujących procedurach
- Sprawy organizacyjne
- przerwa
CZĘŚĆ OFICJALNA godz. 12:00
- Uroczyste otwarcie zjazdu
- Wprowadzenie sztandaru hufca
- Odśpiewanie Hymnu ZHP
- Powitanie gości i uczestników zjazdu
- Podziękowania i wyróżnienia, ew. odznaczenia
- Wystąpienie komendanta hufca – przedstawienie sprawozdania komendy hufca wraz ze sprawozdaniem finansowym oraz informacji o stanie realizacji uchwał zjazdu hufca za okres od ostatniego zjazdu zwykłego hufca
- Wystąpienie przewodniczącego komisji rewizyjnej hufca – sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej za okres od ostatniego zjazdu zwykłego hufca, przedstawienie opinii komisji na temat przedłożonych sprawozdań.
- Wystąpienie pełnomocnika Komendanta Chorągwi – przedstawienie oceny działalności Komendanta i Komendy Hufca
- Dyskusja na temat sprawozdań
- Dyskusja – ocena realizacji uchwał zjazdu hufca
- Wystąpienie przewodniczącego komisji rewizyjnej hufca z wnioskiem w sprawie absolutorium dla poszczególnych członków komendy hufca za okres od ostatniego zjazdu zwykłego hufca
- Dyskusja nad wnioskiem w sprawie absolutorium
- Głosowanie w sprawie absolutorium
- Złożenie sznurów funkcyjnych przez ustępujące władze Hufca.
- przerwa
- Wystąpienie Przewodniczącego Komisji Wyborczej- zakończenie rejestracji przez komisję wyborczą kandydatów do władz, informacja o kandydatach na funkcję Komendanta Hufca.
- Wybory na funkcję Komendanta Hufca:
- Prezentacja kandydatów na funkcję Komendanta Hufca.
- Pytania do kandydatów na funkcję Komendanta Hufca, dyskusja.
- Informacja Pełnomocnika o procedurze wyborczej w wyborach na funkcję Komendanta Hufca (przypomnienie kto jest uprawniony do głosowania oraz w jaki sposób należy oddać glos, aby był uznany za ważny).
- Głosowanie- w sprawie wyboru Komendanta Hufca.
- Dyskusja programowa dotycząca Strategii Hufca na lata 2023-2025 (w trakcie liczenia głosów przez komisję skrutacyjną).
- Sprawozdanie Przewodniczącego Komisji Skrutacyjnej- ogłoszenie wyników wyborów na Komendanta Hufca i wręczenie sznura funkcyjnego.
- Wybory Komendy Hufca:
- Przedstawienie przez wybranego Komendanta Hufca proponowanego składu i liczebność Komendy Hufca.
- Podjęcie uchwały w sprawie liczebności Komendy Hufca- głosowanie.
- Wystąpienie Przewodniczącego Komisji Wyborczej- informacja o kandydatach na funkcje członków Komendy Hufca.
- Pytania do kandydatów na funkcje członków Komendy Hufca, dyskusja.
- Informacja Pełnomocnika o procedurze wyborczej w wyborach na funkcje członków Komendy Hufca.
- Głosowanie- w sprawie wyboru Komendy Hufca.
- Dyskusja programowa dotycząca Strategii Hufca na lata 2023-2025 (w trakcie liczenia głosów przez komisję skrutacyjną). – c.d.
- Sprawozdanie Przewodniczącego Komisji Skrutacyjnej- ogłoszenie wyników wyborów na funkcje członków Komendy Hufca i wręczenie sznurów funkcyjnych.
- Wybory do pozostałych władz hufca:
- Wystąpienie Przewodniczącego Komisji Wyborczej- informacja o kandydatach do Komisji Rewizyjnej Hufca i Sądu Harcerskiego Hufca (jeśli jest wybierany).
- Prezentacja kandydatów do Komisji Rewizyjnej Hufca i Sądu Harcerskiego Hufca (jeśli jest wybierany).
- Pytania do kandydatów do Komisji Rewizyjnej Hufca i Sądu Harcerskiego Hufca (jeśli jest wybierany), dyskusja.
- Informacja Pełnomocnika o procedurze wyborczej w wyborach do Komisji Rewizyjnej Hufca i Sądu Harcerskiego Hufca (jeśli jest wybierany).
- Głosowanie- wybór członków Komisji Rewizyjnej Hufca.
- Głosowanie- wybór członków Sądu Harcerskiego Hufca (jeśli jest wybierany).
- Dyskusja programowa dotycząca Strategii Hufca na lata 2023-2025 (w trakcie liczenia głosów przez komisję skrutacyjną). – c.d.
- Sprawozdanie Przewodniczącego Komisji Skrutacyjnej- ogłoszenie wyników wyborów do Komisji Rewizyjnej Hufca i Sądu Harcerskiego Hufca (jeśli jest wybierany).
- PRZERWA OBIADOWA (w jej trakcie: czas na pierwsze zebrania Komisji Rewizyjnej Hufca i Sądu Harcerskiego Hufca- jeśli jest wybierany).
- Odczytanie protokołów z pierwszych posiedzeń Komisji Rewizyjnej Hufca i Sądu Harcerskiego Hufca (jeśli jest wybierany), wręczenie sznurów funkcyjnych.
- Wystąpienie Przewodniczącego Komisji Uchwał i Wniosków- przedstawienie projektów uchwał.
- Dyskusja nad przedstawionymi projektami, zgłaszanie poprawek.
- Głosowanie- Przyjęcie poszczególnych projektów uchwał, w tym:
- Przyjęcie uchwały w sprawie Strategii Rozwoju Hufca na lata 2023-2025.
- Wystąpienie Komendanta Hufca.
- Uroczyste zakończenie obrad Zjazdu Zwykłego:
- wyprowadzenie Sztandaru Hufca,
- zawiązanie kręgu, odśpiewanie pieśni “Bratnie słowo”.